Вы можете генерировать в CRM любые документы по сделке, клиенту или лиду!
Просто нажмите кнопку "Документ" в карточке CRM. Готовые шаблоны основных документов, которые при работе с клиентом могут потребоваться, уже загружены.
Для использования данного функционала Вам необходимо купить Битрикс24 редакцию не ниже "Проект+".
Хотите автоматизировать бизнес с помощью Документы.Битрикс24 и CRM-формы? Прочтите статью и посмотрите видео, которое мы сняли для Вас Автоматизация бизнеса.
Вы выбираете нужный документ из списка, и он автоматически формируется из тех данных, которые есть у Вас в основной сущности. Это может быть сделка, лид, контакт или компания.
Вы можете не просто посмотреть документ, но и выполнить все необходимые действия: поставить печать и подпись, скачать или напечатать документ в нужном формате, или сразу отправить его клиенту на электронную почту или в sms.
При отправке автоматически создается публичная ссылка, по которой клиент увидит документ и сможет скачать его.
Если нужно изменить какие-то поля, предусмотрено "Редактирование документа". Тогда файл дозаполняется необходимой информацией.
Также можно редактировать не только сам файл, но и шаблон выбранного документа.
После того, как документ сформирован, он попадает в таймлайн сделки.
Компания Активные технологии поможет Вам сформировать и загрузить Ваш шаблон для эффективной работы сотрудников. Также мы настроим: из какой сущности будет доступен шаблон и кто из сотрудников может им пользоваться.
Мы поможем Вам гибко настроить нумератор для Вашего шаблона! Сформируем для Вас нужный формат будущего номера для Ваших документов заданного шаблона.
Если Ваша компания работает с другими странами, то для Вас предусмотрены готовые шаблоны документов на языках таких стран, как Беларусь, Казахстан, Украина, Германия, Великобритания!
Если Вам необходимо лишь нумеровать документы, чтобы информация о них хранилась в одном месте и была доступна всем сотрудникам, рекомендуем воспользоваться бесплатным приложением для нумерации документов. Больше информации на странице Приложение "Мои документы"