Я начинаю свой рабочий день на
«Корпоративном Портале» с просмотра сообщений Живой ленты, которая дает мне возможность держать руку на пульсе компании в любой ситуации. Здесь отражается вся деятельность моих коллег. Даже находясь в пробке, я могу отслеживать работу моих сотрудников!
Просмотрев текущие дела коллег, ставлю отметки «Мне нравится» у тех сообщений, где я полностью доволен результатом работы!
Если в отслеживании события нет необходимости, ставлю отметку «Не следить». Дальнейшая работа над этой задачей не будет показываться в моей ленте.
Очень эффективное средство для управления в Корпоративном Портале – это механизм задач. Он позволяет не только просматривать мои собственные дела, но и назначать задания моим сотрудникам.
Скоро мне нужно будет съездить в командировку в Москву, нужно, чтобы наш секретарь Ольга забронировала билеты.
Так как к заданию необходимо написать комментарий, выбираю подробную форму постановки задачи:
А теперь еще одно важное поручение. Скоро в нашей компании состоится пресс-конференция по новому продукту. Нам предстоит выполнить немало работы: необходимо пригласить журналистов, а также составить список клиентов, которые уже пользуются программой. Очень удобно, что я могу поручить задачу сразу нескольким людям и даже назначить наблюдателя.
Функция «Чек-лист» позволит в будущем наглядно отслеживать ход выполнения задания:
Контролирую работу сотрудников, просматривая задачу: Ольга уже справилась с первым этапом.
Мой рабочий план на неделю всегда состоит из самых разных дел. Это встречи с клиентами и партнерами, подготовка и проведение совещаний, участие в семинарах, важные звонки, обсуждение рабочих моментов с сотрудниками, работа с документацией и многое другое. Чтобы ничего не забыть, использую функцию «Календарь»:
Необходимо записать в календарь совещание «План продаж на 4 квартал». Добавляю новое событие:
Указываю тему и время проведения совещания, а также ставлю напоминание:
Важно, чтобы коллеги подготовились к совещанию. Указываю это в описании:
Добавляю участников совещания:
Просматривая событие, я могу сразу увидеть, кто из сотрудников уже подтвердил участие:
Оценить работу моих сотрудников на портале мне помогает сервис «Пульс компании». Красочные графики демонстрируют деятельность компании в целом или по отдельным направлениям:
Сотрудники активно работают над поставленными задачами:
Кипит жизнь и в отделе продаж!
Также я могу просмотреть вовлеченность в использование КП отдельных работников. Например, у секретаря Ольги Ивановой много разнообразных задач, с которыми она отлично справляется!
У нашего менеджера по продажам Инны Суриковой дел не меньше, и она тоже всегда выполняет их оперативно и грамотно.
Корпоративный Портал «Bitrix24» - это эффективный инструмент для оптимизации и повышения эффективности деятельности компании, который также позволяет мне как руководителю отслеживать и направлять работу моих сотрудников!