Бизнес-процессы в Битрикс24



Цель бизнес-процессов автоматизация и оптимизация
 

Мы оказываем услуги по Битрикс24:

  • Обучение
  • Консультации
  • Поддержка
  • Разработка
  • Интеграция
 

Когда нужны бизнес-процессы?

Основная задача этого инструмента - автоматизация постоянно повторяемых рутинных операций, на основе формального алгоритма или регламента.

Бизнес-процесс позволяет:

  • фиксировать ответственность за решения
  • управлять организацией
  • снижать издержки и повышать эффективность персонала

Внедрение бизнес-процессов может позволить сократить до 50% издержек на административный персонал.

Закажите автоматизацию бизнес-процесса !

Как внедрить бизнес-процессы?

Если вы используете Битрикс24 то это позволит вам использовать встроенные механизмы по настройке и работе с инструментом бизнес-процессов. Наши специалисты готовы настроить бизнес-процесс под ваши нужды в течение одного работчего дня!

Вы можете получить настройку бизнес-процесса бесплатно при покупки или продлении битрикс24 через нас.

Сколько стоит внедрить бизнес-процесс?

Работы могут состоять из 3 этапов:

1 этап : Анализ процесса как есть

Для начала вы предоставляете канву с последовательностью действий сотрудников, это простая схема вида:

Где каждый блок это действие или принятие решения.

Примеры таких действий:

  • Сделать заказ
  • Отправить документ
  • Назначить ответственного

Примеры решений:

  • Сумма договора больше 1 млн ?
  • Клиент первый раз обращается в нашу компанию?
  • Товар есть в наличии на складе ?

Этап 2 : Структурирование для совместимости с сущностями Битрикс24.

Бизнес-процесс будет тогда эффективен, когда на каждом шаге он будет управляться существующими в системе данными (информацией). Для этого наш специалист должен вникнуть в суть вашего алгоритма и спроектировать бизнес-процесс в формате Битрикс24.

бизнес-процесс в Битрикс24

Этап 3 : Настройка бизнес-процесса

После согласования блок-схемы, мы приступаем к настройке. Для автоматизации бизнес-процессов в Битрикс24 для большинства случаев нам будет достаточно стандартного конструктора, встроенного в портал. В этом случае, стоимость услуги укладывается в 15-25 тыс руб.

  Нестандартные блоки в процессах.

Бывают случаи, когда необходима дополнительная программная интеграция. Например - сделать ветвление в схеме бизнес-процесса на основании расчёта данных или запроса к внешнему источнику данных.

Для этого мы подключаем программистов битрикс , которые работают в нашем штате. Стоимость работ в этом случае заметно увеличивается.

Рекомендации при подготовке бизнес-процесса

Старайтесь быть конкретными в описании действий и в описании решений. Не допускайте размытых фомулировок или сложных алгоритмов.

Любой сложный алгоритм должен быть оправдан экономической составляющей. Если ее нет - упрощайте ходы в процессах.

Бизнес должен меняться и адаптироваться под меняющуюся среду, лучше сделать несколько итераций оптимизации бизнес-процессов, получая на каждом шаге полезный инструмент, чем, потратив уйму времени получить красивый и огромный бизнес-процесс, но который уже утратил актуальность.

Выводы:

  • Автоматизация бизнес-процессов позволяет повысить эфективность бизнеса и снизить издержки.
  • Можно существенно сократить стоимость услуг по автоматизации за счет грамотного проектирования.
  • Не бывает идеальных бизнес-процессов, всегда будет требоваться оптимизация под новые реалии.

Как заказать сайт или интернет-магазин?

Наши менеджеры готовы Вам помочь и ответить на все возникшие у Вас вопросы.
Позвоните по номеру:

+7 (831) 281-58-11

Или заполните форму, и мы обязательно с Вами свяжемся: