Коммуникации в Битрикс24
Битрикс24, как социальный интранет
Сотрудники с удовольствием общаются в социальных сетях и считают это удобным способом связи? Отлично, ведь в Корпоративном портале есть те же возможности, только в рамках коллектива Вашей компании!
Вы сможете обмениваться с коллегами сообщениями и файлами, обсуждать задачи, планировать время, назначить совещание и договориться о его времени, выложить фотографии с корпоративных мероприятий и вместе обсудить их, при этом все легко, быстро и понятно.
Создайте свою социальную сеть для решения бизнес задач!
Нужна помощь в поддержке и обслуживании Битрикс24? Заполните форму ниже, и мы свяжемся с Вами!
Живая лента Битрикс24
Живая лента в Битрикс24 - особенный сервис Корпоративного портала, существенно отличающийся от стандартных мессенджеров и электронной почты обширными функциональными возможностями. С помощью «Живой ленты» можно отправлять сообщения и файлы коллегам, просматривать их комментарии, за счет различных механизмов, в том числе от социальных сетей, обеспечивается обратная связь. Также лента покажет поступление новых задач, уведомления о событиях в календаре и появлении новых фотографий у коллег или в галерее.
У каждого сотрудника своя лента, на которой отображаются действия с его участием, а также общая рассылка сообщений. С помощью сервиса легко найти нужный документ или задачу.
Чтобы отправить сообщение коллеге не нужно искать его профиль в поиске. Простой, быстрый и удобный способ - сделать это через «Живую ленту». Форма для сообщений находится в самом верху страницы, что также существенно упрощает механизм отправки.
Адресовано сообщение может быть одному или нескольким людям, даже целой рабочей группе.
Получатель может сразу прокомментировать сообщение, а отметка «Мне нравится» помогает быстро отреагировать, выразив своё положительное отношение к записи! Это еще один инструмент от социальной сети. Таким образом, можно проводить небольшое голосование — кнопка помогает выразить коллективное мнение. Также наличие отметок влияет на рейтинг записи.
Интеграция почтовых сообщений в живую ленту
Рассмотрим кейс:
Руководитель получил письмо от партнера (или клиента, подрядчика) и хочет принять коллегиальное решение по сути сообщения . В обычном случае пришлось бы разослать письмо с приложенными файлами разным коллегам и вступить в переписку со всеми вытекающими последствиями (кто то не нажал ответить всем или удалил историю переписки). Мы предлагаем воспользоваться мощными инструментом живой ленты - публикация сообщения из письма электронной почты. Смотрите наше обучающее видео:
Чат между сотрудниками
Обратите внимание на общение сотрудников между собой, в какой программе они это делают? Устанавливают специальные мессенджеры: телеграмм, вайбер, скайп и другие? Согласитесь, это отвлекает работника, ведь в публичном мессенджере есть много посторонних контактов, на переписку с которыми уходит рабочее время. В Битрикс24 предусмотрено и это — наличие встроенного Чата решает эти проблемы!
Общайтесь в едином мессенджере для всей компании: пишите сообщения и делайте видеозвонки, создавайте закрытые и открытые чаты, создавайте задачи прямо из переписки и смотрите историю общения.
Чат в Битрикс24 — качественный и удобный способ обмена сообщениями с коллегами, который помогает увеличить эффективность использования рабочего времени.
Темы оформления портала Битрикс 24
В Корпоративном портале Вы сможете создать себе настроение, поменяв фон Битрикс24: можете добавить свое изображение, видео или поставить брендированный фон Вашей компании, или выбрать из предложенных вариантов.
Работа с документами
Для ускорения процесса работы с документами в Корпоративном портале реализован просмотр документов сразу в живой ленте без скачивания. Можете редактировать их вместе онлайн через MS Office, Google Docs, Office365, LibreOffice и на локальном компьютере.
Календарь событий Битрикс24
Как узнать планы и занятость каждого сотрудника, чтобы грамотно спланировать совещание или встречу с клиентом? Для этого в Битрикс24 есть Календарь, в котором отображаются дела каждого сотрудника и его дела на день/неделю/месяц. Планировщик встроенный в календарь поможет мгновенно подобрать время встречи, которое подходит всем участникам.
Структура компании
Раздел Корпоративного портала с визуальной структурой показывает иерархию в компании, помогает правильно распределить права доступа сотрудников, а также позволяет быстро перейти к странице сотрудника с его контактными данными и личной информацией о сотруднике.
