Использование сервисов Корпоративного портала помогает сотруднику самостоятельно планировать свой рабочий день, ставить задачи себе и своим подчиненным.
Таким образом, развивается самоорганизация, что положительно влияет на конкретного сотрудника и коллектив в целом. В наличии целый ряд интересных функций для управления задачами и проектами.
Поставить задачу в Битрикс24 легко и быстро: в один клик добавьте задачу себе или своим подчиненным. О вновь созданной задаче Битрикс24 немедленно сообщит в чате, а также напомнит про сроки выполнения.
Вы можете организовать выполнение своих задач по личному усмотрению на странице Мой план. В плане задачи распределяются по своим блокам. Отображается всё: ответственные, стадии, сроки. Также задачи удобно перемещать, зажав левой кнопкой «мыши».
Диаграмма Ганта - ещё один полезный функционал Битрикс24 для работы с задачами. Диаграмма позволяет работать с задачами непосредственно в календарной сетке. На ней отображается визуальное представление продолжительности и крайних сроков по всем задачам пользователя. Каждая задача представляет собой блок, расположенный в календарной сетке. Вид блоков определяют дата создания, старта, финиша и крайний срок. Если вдруг так вышло, что задачу просрочили, то после прохождение дедлайна она будет окрашена в красный цвет. Как видите, Диаграмма Ганта - действительно максимально полезный инструмент при работе с крайними сроками. Он значительно упрощает планирование даже при огромном количестве задач!
Счетчики, выделенные красным цветом, обращают Ваше внимание на задачи, которые нужно сделать или проконтролировать. Со стороны руководителя счётчики также отображаются, поэтому поручитель всегда увидит счетчики по своим задачам.
Вы можете с легкостью ускорить работу с задачами, которые регулярно повторяются. Битрикс24 способен поставить задачу по Вашему единожды созданному шаблону за Вас в нужное время. Подобные Шаблоны задач позволяют решить следующие основные проблемы: Когда вам нужно, чтобы задача регулярно создавалась сама собой в определенный момент, или если у вас имеется какая-то типовая задача с одинаковыми значениями полей, и Вам не хочется в очередной раз их заполнять заново. Заведите шаблон с заполненными полями, а потом просто создавайте задачу, когда это нужно.